國家環境研究院憑藉推動環保專責人員證照電子化的成果,日前抱回亞洲國際培訓總會頒發的國際人力資源發展卓越獎。這是我國推行環境保護人員訓練業務三十多年以來,首次獲得國際人力資源機構授獎肯定。
整合數位系統 推動環保證照無紙化
國家環境研究院(簡稱國環院)負責國內各類環保專業證照訓練已逾三十年,類別涵蓋空氣污染防制與廢水處理等七個領域、共計二十二項課程,歷史累計發證數量約達二十八萬張。為響應減碳目標,該院打造「環保訓練管理資訊系統」,將過往從參訓、測驗到核發證件的繁瑣流程集中處理,並導入數位簽章與電子批次核發機制,加速公共服務運作效率。
便捷驗證機制 與國際年會獲頒肯定
過去受訓學員獲頒紙本證書耗費寄送時間,現在改以電子證書取代後,使用者能隨時下載;企業在聘僱環保專責人員時,僅需透過智慧型裝置掃描證件上的快速回應碼(QR Code),即可連結至官方資料庫確認證號真偽。這項服務自去年度上線至今,選擇申請電子化證書的比例已達到六成。本次專案於今年九月初在馬來西亞沙巴舉行的第五十三屆亞洲國際培訓總會年會中正式頒發,並由國環院團隊接下殊榮向環境部呈報。
永續觀點
行政機關與企業推動行政程序數位化,看似僅是減少紙張列印與郵遞往返,實際上卻是落實組織內部範疇三(Scope 3)碳排放管理的務實手段。過往數十萬張紙本證書的印製、裝訂與快遞運輸,累積起來都會產生額外的能源消耗與碳足跡;轉型為電子憑證後,不僅能從源頭減少資源浪費,更能提升產業運作的效率。
對企業而言,建立透明且具公信力的數位化查驗機制,有助於降低人力資源管理上的合規風險。綠色轉型不應只侷限於硬體設備的更新,將永續理念融入日常的人力資源發展(Human Resource Development, HRD)與行政流程中,才是邁向淨零碳排的長久之計。一般求職者與從業人員也可多善用電子憑證服務,減少紙張列印需求,以實際行動體驗數位治理帶來的永續生活效益。
名詞與背景
人力資源發展(Human Resource Development, HRD)是指組織透過教育訓練、能力培訓與體系設計,持續提升人員專業技能與組織效能的過程。在淨零碳排的國際趨勢下,「綠色 HRD」進一步將環境永續概念融入培訓機制與管理解決方案中,例如透過課程線上化、證照數位化等方式減少碳足跡。
亞洲國際培訓總會(ARTDO International)於 1974 年成立,為亞太地區重要的國際培訓組織,成員包含英國、澳洲、紐西蘭及中東等三十多個國家的培訓機構與人力資源專家。國內相關單位亦為其創始成員,過去曾多次在臺灣舉辦國際年會。該組織設立之獎項旨在表彰全球在人力資源培訓領域具創新實踐與卓越效益的機構。
常見問題
國家環境研究院獲得的「國際人力資源發展卓越獎」是什麼?
這是由亞洲國際培訓總會(ARTDO International)設立的國際獎項,表彰在人力資源培育與組織發展領域具創新成果與卓越貢獻的單位。
環保證照數位化帶來哪些好處?
受訓學員可縮短等待紙本證件發放的時間,企業也能透過掃描 QR Code 即時向官方資料庫查驗資格,同時從源頭減少紙張浪費與寄送碳足跡。
目前環保電子證書的申辦狀況如何?
自該服務推出以來,已有約六成的申請者選擇使用數位電子證書,呈現顯著的無紙化與便利效益。